Webbapp och system för fastighet och förvaltning
Fastighetsprojekt börjar nästan alltid med felanmälan och slutar i något större. Det är i sig inget problem – men det gör att omfattningen behöver hållas ihop medvetet, annars växer den okontrollerat.
Vad som driver kostnaden inom fastighet och förvaltning
- Tre användargrupper med olika behov. Hyresgäst, förvaltare och entreprenör ska se olika saker. Det är i praktiken tre gränssnitt, inte ett.
- Ärendeflödet är affärslogiken. Från anmälan via prioritering och tilldelning till kvittens och uppföljning. Det är här kraven brukar växa under projektets gång.
- Integration mot förvaltningssystem. Vitec, Fastighetsägarna eller egna register – hyresgästdata ska normalt inte dubbellagras, vilket kräver en fungerande koppling.
- Bilder från mobilen. Hyresgäster som fotar skador är standard idag, och bildhantering med lagring och komprimering är mer arbete än det låter.
Vad det brukar landa på
En felanmälan med hyresgästportal och förvaltarvy ligger typiskt på 250 000–600 000 kronor. Med underhållsplanering och budgetuppföljning hamnar det på 500 000–1 000 000.
Vill ni ha en siffra för just er omfattning ger kalkylatorn ett spann på en minut. Hur vi kommit fram till nivåerna går vi igenom i prisguiden.
Börja med rätt fråga
Innan omfattningen sätts: är det här ett MVP som ska testa en idé, ett internt system ni själva ska använda, eller en SaaS-produkt ni ska sälja vidare? De tre har olika ekonomi och olika rätt sätt att köpa. Är svaret ett internt system börjar ni bäst i interna system, och läser integrationer som kostar innan ni sätter budget.
Vanliga frågor
Finns det inte färdiga system för det här?
Jo, flera bra. Bygg eget först när ni provat dem och vet exakt vad som saknas. Ett standardsystem ni anpassar är nästan alltid billigare än ett eget ni underhåller.
Kan hyresgästerna logga in med BankID?
Ja, och det är ofta värt det – det tar bort lösenordshantering helt. Räkna med 40 000–80 000 kronor för integrationen plus löpande avgift till leverantören.
Vad kostar det per år efteråt?
För ett system i den här storleken 3 000–9 000 kronor i månaden i drift och förvaltning, beroende på antal användare och integrationer.
Ska ni bygga något för fastighet och förvaltning?
Börja med kalkylatorn om ni vill ha en siffra direkt. Vill ni ha den räknad på riktigt beskriver ni projektet på en minut, så återkommer vi med en uppskattning och de frågor som behöver svar för att göra den skarpare. Kostnadsfritt.