Webbapp och system för bemanning
Bemanningssystem ser enkla ut och är det nästan aldrig. Ett schema är en visuell yta ovanpå regler om vila, kollektivavtal, kompetenskrav och önskemål – och det är reglerna som kostar.
Vad som driver kostnaden inom bemanning och schemaläggning
- Reglerna är affärslogiken. Dygnsvila, veckovila, maxtid, kompetenskrav och avtalsregler som skiljer mellan kollektivavtal. Att få dem rätt är merparten av arbetet.
- Ändringar i sista minuten. Verkligheten är att någon blir sjuk kl 06. Systemet ska klara omplanering snabbt utan att bryta mot reglerna – det är svårare än att lägga grundschemat.
- Tidrapport in i lönesystemet. Kopplingen mot Fortnox, Visma eller Hogia är standard och ofta det som gör investeringen lönsam.
- Alla har mobilen. Personalen ska se sitt schema, byta pass och sjukanmäla i telefonen. Webbapp räcker nästan alltid.
Vad det brukar landa på
Ett system för schema, tidrapport och lönekoppling ligger typiskt på 350 000–900 000 kronor. Ska det klara flera kollektivavtal och automatisk regelkontroll hamnar det i övre delen eller över.
Vill ni ha en siffra för just er omfattning ger kalkylatorn ett spann på en minut. Hur vi kommit fram till nivåerna går vi igenom i prisguiden.
Börja med rätt fråga
Innan omfattningen sätts: är det här ett MVP som ska testa en idé, ett internt system ni själva ska använda, eller en SaaS-produkt ni ska sälja vidare? De tre har olika ekonomi och olika rätt sätt att köpa. Är svaret ett internt system börjar ni bäst i interna system, och läser integrationer som kostar innan ni sätter budget.
Vanliga frågor
Kan systemet räkna ut löner?
Låt bli. Integrera mot ett lönesystem i stället – lönelogik är ett eget område med regelverk som ändras varje år, och det vill ni inte förvalta själva.
Kan ni bygga automatisk schemaläggning?
Ja, men det är ett eget projekt. Börja med bra manuell planering och regelkontroll. Automatisk optimering är värt det först när volymen är stor nog.
Hur hanteras önskemål från personalen?
Som prioriteringar, inte som krav. Bestäm reglerna för hur önskemål vägs mot varandra innan ni bygger – det är en verksamhetsfråga, inte en teknisk.
Ska ni bygga något för bemanning och schemaläggning?
Börja med kalkylatorn om ni vill ha en siffra direkt. Vill ni ha den räknad på riktigt beskriver ni projektet på en minut, så återkommer vi med en uppskattning och de frågor som behöver svar för att göra den skarpare. Kostnadsfritt.